KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, www.zoomkimya.com web sitesi üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizde yalnızca iletişim formu ve teklif talep formu aracılığıyla, sizin paylaştığınız veriler işlenir.

Formlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik vb.) talep edilmez; lütfen açıklama alanlarında bu tür veri paylaşmayınız.

3. İşleme amaçları

• Talep, soru ve mesajlarınızın alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Ürün tedariği, danışmanlık ve teklif süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Sizinle talebiniz hakkında iletişim kurulması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; kötüye kullanım ve istenmeyen gönderimlerin (spam) önlenmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklanan bilgi verilmesi, hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması,
• Açık rızanız varsa: web sitesinin kullanımının ölçülmesi, hangi içeriklerin ilgi gördüğünün anlaşılması ve sitenin buna göre iyileştirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2’de yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve danışmanlık talepleri),
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (genel iletişim mesajlarının yanıtlanması, işlem güvenliği).

Formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir; açık rıza beyanı değildir.

Ölçüm (analitik) verileri yalnızca KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanarak işlenir. Rızanızı çerez bildirimindeki “Reddet” seçeneğiyle vermeyebilir, verdikten sonra sayfa altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri aldığınızda ölçüm anında durur.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki formları doldurmanız ile elektronik ortamda; IP adresi ve erişim kayıtları ise sunucularımız tarafından otomatik yollarla toplanır. Bize e-posta veya telefonla doğrudan ulaşmanız halinde, paylaştığınız bilgiler de bu metin kapsamında işlenir.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca:

• Web sitemizin barındırıldığı sunucu (hosting) hizmeti sağlayıcısına, hizmetin teknik olarak sunulması amacıyla,
• Form içeriklerinin ekibimize e-posta ile iletilmesi amacıyla, e-posta hizmeti sağlayıcımız Google’a (Google LLC / Google Ireland Ltd.). Bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden bu aktarım yurt dışına aktarım niteliğindedir ve KVKK m. 9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme güvencesiyle gerçekleştirilir,
• Talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve adli mercilere,
• Bir hakkın tesisi veya korunması için gerektiğinde hukuk ve mali müşavirlerimize

aktarılabilir.

7. Saklama süresi

Ölçüm (analitik) kayıtları en fazla 12 ay saklanır ve süre sonunda otomatik olarak silinir.

Form içerikleri ve yazışmalar, talebiniz sonuçlandıktan sonra ticari bir ilişki kurulmamışsa en geç 2 yıl saklanır. Ticari ilişki kurulması halinde, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gibi mevzuatta öngörülen süreler (genel olarak 10 yıl) uygulanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak; ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta / telefon ve talep konunuzu belirterek:

• Islak imzalı bir dilekçe ile yukarıdaki adresimize elden veya noter aracılığıyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@zoomkimya.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde KVKK m. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Çerezler hakkında bilgi için Çerez Politikası’nı, genel bilgi için Gizlilik Politikası’nı inceleyebilirsiniz.